Schlussrechnung: Anschreiben (Muster)

- Adresse der/des Vorsitzenden des Leitungsgremiums der HPSL -

Basel, [Datum]

Schlussrechnung VERANSTALTUNGSTITEL

Sehr geehrte/r Frau/Herr -Vorsitzende/r des Leitungsgremiums der HPSL-

sehr geehrte Damen und Herren,

anbei die Schlussrechnung der Tagung / des Workshops / des Gastvortrages VERANSTALTUNGSTITEL, für welche die Hermann Paul School of Linguistics Basel – Freiburg freundlicherweise eine Unterstützung von insgesamt XXXX.XX CHF gesprochen hat.

Ich habe Ihnen eine detaillierte Aufschlüsselung des Gesamtbudgets und der Kostenpunkte, welche von der HPSL laut Antrag übernommen werden sollen, tabellarisch zusammengestellt.

Ich bitte um Überweisung/Begleichung dieser Kostenpunkte (Gesamtsumme) von XXXX.XX CHF an die betreffenden Personen/Institutionen/Dienstleister:

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Mit freundlichen Grüssen

- Unterschrift -

Vorname Name

-Alternative Formulierungen möglich-

Schlussrechnung: Einzelaufschlüsselung Ausgaben (Muster)

Generell: Pro Rechnung/Beleg/Ticket eine Tabellenzeile, thematisch geordnet.

Ausgaben VERANSTALTUNGSTITEL	Stand [Datum]

Ausgabenart	Budgetierte Ausgaben in CHF*	Kosten in CHF*	Status (ausgelegt durch / offen)	Finanzierung durch
...	...	...	...
...	...	...	...
Gesamtausgaben	XXX.XX	XXX.XX

* Belege in Euros sind selbst zum Tageskurs umzurechnen. Euro-Betrag und Datum der Umrechnung sind in Klammern beizufügen.